En ocasiones nos interesa saber que ocurrirá cuando se cambia un valor en una hoja o de dónde procede un determinado valor. Para ello Excel nos proporciona las herramientas de la auditoría de fórmulas. En este artículo trataremos de las opciones para rastrear origen y destino.
El bloque de la auditoria lo localizamos en la pestaña de Formulas. Nos muestra varias opciones.
Imaginemos este conjunto de datos.
Si quisiéramos saber que celdas se verán impactadas por un cambio en la celda remarcada. Una vez seleccionada nos situamos en la pestaña Fórmulas, bloque Auditoría de fórmulas, opción Rastrear dependientes. Al hacer clic se mostrarán líneas desde esa celda hacia las celdas que se verán impactadas en primera instancia.
Si quisiéramos saber las celdas impactadas en segunda instancia, volvemos a clicar en el botón Rastrear dependientes.
Si por algun motivo alguna de las celdas impactara en otra hoja, aparecería un dibujo distinto que indicaría que, en otra hoja del propio libro, hay una referencia a esa hoja (la celda I10 para la imágen)
Una vez rastreados los dependientes podemos eliminar las flechas utilizando el botón Quitar flechas.
Para localizar en qué lugar del documento se encuentra esa referencia a la celda I10 deberemos utilizar el cuadro de búsqueda. El truco, aparte de indicar el nombre de la hoja y la dirección de la celda (Hoja1!I10) es seleccionar que se buscará Dentro del libro. Una vez establecidas las opciones de búsqueda yo soy partidario de utilizar el botón Buscar todos que mostrará en la parte inferior todas las apariciones con la capacidad de navegar hasta cada una de las celdas.
En otras ocasiones lo que necesitamos saber es de que datos nos han llevado hasta un determinado valor. En este caso saber de dónde procede el valor de la celda I10. Seleccionamos la celda y pulsamos Rastrear precedentes.
Nos aparece un recuadro que indica que cualquier cambio de valor en alguna de esas celdas puede implicar un cambio de valor en la celda I10.
Si volvemos a pulsar el botón nos irá mostrando de dónde proceden todos los valores.
Al igual que los dependientes, se pueden eliminar las flechas precedentes mediante el botón Quitar flechas.
En definitiva, una herramienta sumamente práctica para realizar comprobaciones de origen y destino para ver que estamos tomando los datos correctos o ver hasta dónde llegaran nuestros cambios.
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