Como ya vimos en otro artículo sobre las fechas en Excel, estas se almacenan como números dónde la parte entera es el día (empezando a contar el 01/01/1900) y la parte decimal es la hora.

El problema se nos presenta cuando pretendemos sumas las horas y estas superan las 24. Imaginemos que tenemos esta colección de datos dónde queremos obtener el total de horas de la semana por cada trabajador.

En la columna utilizaremos una función SUMA para totalizar las horas por cada línea.

El problema es que, una vez llegamos a las 24 horas, el sistema contempla 1 día y el contador de horas vuelve a empezar desde 0. Para el primer registro se espera ver 34:36.

Si deseamos que el cálculo se muestre de esa forma deberemos acceder al formato e la celda, en la pestaña Número dónde aplicaremos un formato personalizado [h]:mm

Esos corchetes implican que las horas no se reiniciarán al llegar a 24.

Si quisiéramos mostrar el resultado en minutos, bastaría con aplicar un formato [mm]

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Categorías: Excel

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