Artículo 3 de ¿?
Siguiendo con la colección de artículos dedicados a las tablas dinámicas, veamos ahora como hacer nuestra primera tabla dinámica.
Recordemos que partimos de un conjunto de datos que es una lista de pedidos de clientes sobre los que creamos una tabla dinámica.
Nuestro primer ejercicio será obtener las ventas de cada cliente. Deseamos mostrar una lista de clientes con el importe del total de su venta al lado.
El primer concepto que utilizamos es el de reparto. Hay que indicarle a la tabla dinámica que campo deseamos utilizar para repartir la información (obsérvese que no se utiliza las palabras agrupar, segmentar o filtrar, ya que son otros conceptos aplicables en otro momento a las tablas dinámicas).
El reparto será el campo que deseamos utilizar para que nuestra información se muestre en distintas filas. Para el ejercicio es el campo CLIENTES.
¿Y cómo hacemos que los valores de ese campo aparezcan en la tabla dinámica? Pues, que yo conozca, hay 3 métodos para hacerlo:
- Dejar que Excel decida. Si hacemos clic en la casilla a la izquierda de CLIENTES, Excel decidirá el mejor sitio dónde colocar ese valor. Casi siempre acierta a la hora de escoger entre filas o valores. Si lo deseamos en otros sitios, deberemos situarlo nosotros.
- Arrastrar el campo al área adecuada. En este caso deseamos que los distintos nombres de clientes aparezcan en cada una de las filas por lo que arrastraremos el campo hasta el área de Filas.
- Hacer clic con el botón secundario en el campo CLIENTES y seleccionar la opción Añadir a etiquetas de fila
Sea cual sea la opción escogida, el nombre CLIENTES aparecerá en el área Filas de la lista de campos y la lista de clientes aparecerá en la tabla dinámica.
El segundo concepto de la tabla dinámica es el de valor. Valor es el campo que utilizaremos sobre el que deseamos obtener información. Para el ejercicio, las ventas que se corresponden con el campo FACTURA. Al igual que en caso de CLIENTES, tenemos las mismas 3 formas de llevar ese campo al área adecuada (clic en la casilla, arrastrar o botón derecho). Una vez hecho, aparecerá el valor en la tabla dinámica.
El tercer concepto es el resumen. El valor que hemos llevado a la tabla dinámica se muestra utilizando un determinado tipo de resumen (obsérvese que no se utiliza la palabra cálculo). Las opciones de resumen más habituales son:
- Suma
- Recuento
- Promedio
- Máximo
- Mínimo
Nota: cualquier campo de tipo numérico, al ser llevado a una tabla dinámica como valor se resumirá, automáticamente, como una suma; cualquier campo no-numérico, se resumirá como un recuento.
Desde versiones recientes, el formato del campo respeta el origen de los datos. Hasta hace pocos meses (creo que hasta octubre del 2024), al llevar ese campo FACTURA a una tabla dinámica, este aparecía en formato general lo que nos obligaba a aplicar un formato.
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