Tablas dinámicas (IV). Configuración de campo

En nuestra primera tabla dinámica nos limitamos a arrastrar campos a las áreas y, casualmente, obtuvimos el resultado esperado.

Si en lugar de querer obtener el total de facturación de cada cliente se hubiera querido obtener el promedio de las ventas, deberíamos cambiar la forma en que se resumen los datos.

De la misma forma queremos cambiar el título de la columna por otro más adecuado.

Una de las formas de hacer esos cambios es utilizar la pantalla de configuración de campo de valor.

Existen al menos 4 formas de acceder a esa pantalla:

• Desde el área de valores, haciendo clic en la flecha que aparece a la derecha del campo y seleccionado la opción Configuración del campo de valor del menú contextual.
• Estando situado en la tabla dinámica, en cualquier valor del campo, ir a la pestaña Analizar tabla dinámica, grupo Campo activo, opción Configuración de campo
• Hacer clic con el botón secundario sobre cualquier valor de la columna y seleccionar Configuración de campo de valor en el menú contextual
• Hacer doble-clic sobre el título de la columna

Utilizando cualquiera de esas opciones aparecemos en la pantalla de configuración del campo de valor:

Ahí vemos el nombre del campo origen de los datos (FACTURA), el nombre personalizado actual del campo (Suma de FACTURA) y el resumen que se está aplicando al campo (Suma).

Cabe decir que el nombre se crea automáticamente a partir del tipo de resumen seguido de la palabra «de» y el nombre de origen. Así, si primero cambiamos el nombre personalizado (Media venta) y luego escogemos el resumen Promedio el nombre personalizado se sustituirá por «Promedio de FACTURA». Para evitar eso, primero escogemos el resumen y luego cambiamos el nombre.

En otros artículos veremos volveremos a esta pantalla y veremos más posibilidades.

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